GESTÃO DE DOCUMENTOS

DIGITALIZAÇÃO

Um sistema totalmente WEB baseado em três grandes grupos de ferramentas e conceitos tecnológicos: digitalização de documentos, gestão inteligente de documentos e informações (GED/ECM) e a automação e gestão de processos de negócios (BPM). O núcleo de digitalização permite operacionalizar e gerenciar todo o processo de captura de documentos, tratamento das imagens, processamento, indexação, controle de qualidade e exportação dos documentos em diversos formatos, através da web.

 

O núcleo de ECM contempla todas as funcionalidades para o armazenamento seguro e organizado dos documentos e informações, tais como: controle de versão, controle de acesso (segurança), classificação, indexação, pesquisa, temporalidade, dentre outras. O núcleo de BPM permite o desenho, simulação, automação e gestão dos processos de negócios considerando todos os recursos necessários para gerenciamento das regras de negócios contidas nos processos. Com esta plataforma é possível digitalizar todos os processos de negócios das empresas de forma simples e rápida.

Diferenciais

Integração com sistemas legados.

Plataforma 100% WEB, compatível com os principais navegadores.

Plataforma integrada desde a digitalização até a automação dos processos.

Flexibilidade total para a criação das mais complexas arquiteturas de captura, processamento, indexação armazenamento e automação de processos.

Interface intuitiva.

Segue os principais padrões de mercado.

Capture, ECM e BPM juntos, na mesma plataforma, do mesmo fornecedor.

PRINCIPAIS RECURSOS

CAPTURE

O que é o Capture?

É uma solução para digitalização de documentos. Permite executar operações de controle de qualidade nas imagens geradas, tais como: rotação automática, alinhamento automático, conversão de cores, definição de resolução, dentre outros. Possibilita assinar digitalmente as imagens geradas, de acordo com o padrão ICP Brasil.

 

Exporta as imagens em vários formatos: TIF, JPG, PDF pesquisável, PDF A, PNG, dentre outros. Geração de PDF com tamanho pré-definido. Permite o compartilhamento do scanner, via software, entre várias máquinas.

DIFERENCIAIS

Sistema totalmente integrado à plataforma de sistemas.

 

Facilidade de integração com sistemas legados.

 

Apresenta todas as funcionalidades para tratamento e melhoria das imagens.

 

Não necessita da instalação de banco de dados.

 

Interface fácil e intuitiva.

PRINCIPAIS RECURSOS